- today
Ochrona dokumentów firmowych ma kluczowe znaczenie dla każdego przedsiębiorstwa, niezależnie od profilu działalności. Wynika to zarówno z przyczyn prawnych, jak i z ekonomicznych. Niewłaściwe obchodzenie się z dokumentami firmowymi może prowadzić do poważnych strat finansowych, np. poprzez wykorzystanie danych przez osoby trzecie. Ochrona dokumentów firmowych ma kluczowe znaczenie dla każdego przedsiębiorstwa, niezależnie od profilu działalności. Wynika to zarówno z przyczyn prawnych, jak i z ekonomicznych. Niewłaściwe obchodzenie się z dokumentami firmowymi może prowadzić do poważnych strat finansowych, np. poprzez wykorzystanie danych przez osoby trzecie. Dodatkowo nieprawidłowa utylizacja niegwarantująca ochrony danych jest niezgodna z wprowadzonym w 2018 roku rozporządzeniem RODO, a co za tym idzie, może zakończyć się dla firmy wysoką karą. Rozwiązaniem optymalnym będzie z pewnością zakup dobrej jakości niszczarki. Jak ją jednak rozpoznać? Czym różnią się poszczególne modele?
Profesjonalna ochrona danych
Firma HSM, której produkty posiadamy w sprzedaży oraz których wynajem oferujemy, zajmuje się produkcją profesjonalnych biurowych niszczarek już od lat 80 ubiegłego wieku. Oczywiście w ciągu tych lat dokonała się prawdziwa ewolucja sprzętu biurowego i egzemplarze dostępne obecnie nadają się nie tylko do utylizacji papierowych dokumentów, ale i do innych nośników. Dodatkowo mają one kompaktową postać, nie generują zbytniego hałasu i mogą być użytkowane zarówno w biurach, jak i w trybie home office.
Niszczarki pozostające w naszym asortymencie są w pełni zautomatyzowane, trwałe oraz wysokiej jakości. Wraz z naszymi ekspertami łatwo dopasować model do potrzeb, jak również do budżetu. Cenowa rozpiętość produktów HSM jest bowiem duża, jednak niezależnie od tego, czy model ma bardziej standardową postać, czy też wyposażony jest w dodatkowe funkcje można być pewnym jakości urządzenia.
Dostępne w naszym sklepie mniejsze niszczarki dedykowane są do użytku w warunkach domowych - gdzie nacisk kładziony jest zarówno na bezpieczeństwo użytkowania, jak i niski pobór energii. Wyposażone są one w wałki tnące z hartowanej stali - co pozwala na wieloletnią eksploatację, z wysoką wydajnością oraz prostotą obsługi. Niszczarki HSM są wykonane w sposób zgodny ze zrównoważonym rozwojem a ich emisja pyłów pozostaje na niskim poziomie. Dotyczy to również większych, bardziej zaawansowanych egzemplarzy przeznaczonych do biurowej eksploatacji, włączanych przy pomocy fotokomórki, z inteligentnym wyświetlaczem oraz wielofunkcyjnym sterowaniem przy pomocy jednego przycisku. Dużym uznaniem wśród klientów cieszą się także sprzęty z linii HSM Shredstar. Te mobilne urządzenia pozwalają w wydajny sposób utylizować papierowe dokumenty, jak również płyty DVD/CD czy karty plastikowe (do których przeznaczony jest oddzielny system tnący). W niszczarkach HSM wykorzystano mechanizmy zabezpieczające urządzenie przed awarią w wyniku nagromadzenia zbyt dużej ilości dokumentów.
Niszczenie ważnych dokumentów w bezpieczny sposób jest możliwe dzięki użytkowaniu sprzętów opatrzonych odpowiednimi certyfikatami, i sprzęty HSM właśnie takim certyfikatem DIN 66399 dysponują. Warto zainwestować w niszczarkę, której klasa ochrony została odpowiednio sklasyfikowana na siedmiostopniowej skali - od cyfr 3 do 7.
Kupno niszczarki - współczesna konieczność
Wprowadzone w XXI wieku prawa związane z ochroną danych są egzekwowane niezależnie od typu prowadzonej działalności, również w trybie home office. Dlatego niezmiernie istotne jest zagwarantowanie sobie bezpieczeństwa. Niezależnie od sytuacji pracodawca zawsze jest odpowiedzialny za przestrzeganie takich przepisów, i wedle założeń RODO powinien podjąć środki techniczne i organizacyjne celem ochrony danych. Aby wybrać najlepsze rozwiązanie warto skonsultować się ze specjalistami, którzy pomogą w doborze odpowiedniego sprzętu. W Inprosystem oferujemy nie tylko możliwość zakupu najwyższej klasy niszczarek, ale także ich dzierżawy.