- today
Coraz więcej osób zatrudnionych jest, bądź prowadzi własną działalność w formie zdalnej. Praca w trybie home-office niesie ze sobą wiele korzyści, ale wymaga też zorganizowania przestrzeni w określony sposób. Zaplecze techniczne stanowiska pracy powinno obejmować podstawowe urządzenia biurowe.
Baza techniczna dla biura
Niezbędne wyposażenie domowego biura to najczęściej drukarka – w zależności od preferencji można zdecydować się na model laserowy lub atramentowy, w wersji monochromatycznej bądź kolorowej. Drukarki Brother, Canon, Ricoh lub Epson wyróżniają się jakością druku, ale też łatwo o modele niewielkich rozmiarów – idealne do home office.
Laserowe drukarki są nie tylko wydajne, ale też wiele modeli – takich jak np. Konica Minolta C3120i posiadają funkcje dedykowane właśnie do pracy zdalnej, np. umożliwiają druk mobilny z dowolnego urządzenia, druk dwustronny. Drukarki monochromatyczne lub drukarki kolorowe to oczywiście nie jedyny sprzęt, w jaki należy wyposażyć domowe biuro.
W związku z tym, że od kilku lat obowiązuje dość restrykcyjne prawo dotyczące ochrony danych osobowych koniecznością staje się posiadanie profesjonalnej niszczarki dokumentów. Te praktyczne urządzenia, mimo odpowiedzialnej funkcji, jaką pełnią, wcale nie muszą zajmować znacznej przestrzeni. Dobrym przykładem mogą być modele takie jak np. HSM shredstar X10 czy HSM Securio C16 – pracujące wydajnie i cicho, gwarantujące bezpieczeństwo podczas użytkowania (dzięki automatycznemu wyłączaniu po zakończeniu pracy). Sprzęty idealne do home office są także energooszczędne i mają zerowy pobór energii w trybie czuwania. A to niezwykle 
istotne w świetle ciągłego wzrostu opłat za prąd.
Kompleksowe podejście do zadań
Dla wielu firm dobrym rozwiązaniem może się okazać zakup wielofunkcyjnego urządzenia, które łączy funkcje druku, kopiowania oraz skanowania dokumentów. Szczególnie, że również tego rodzaju urządzenia są dostępne w kompaktowej formie. Szczególnie polecamy produkty renomowanej marki Konica Minolta (której jesteśmy oficjalnym partnerem) – wyróżniają się one wysoką wydajnością, łącząc funkcję drukarki, kopiarki oraz skanera, np. Konica Minolta Bizhub 4050i. Dokumenty mogą być drukowane także z urządzeń mobilnych, a zarówno druk jak i skan dostępne są w wysokich rozdzielczościach.
Wyposażenie na wynajem?
W przypadku ograniczonego budżetu, jaki można przeznaczyć na home office dobrym pomysłem może być dzierżawa profesjonalnego sprzętu drukującego oraz niszczarki. Takie rozwiązanie sprawdzi się szczególnie wówczas, gdy drukowanie i utylizacja dokumentów nie odbywają się przez cały czas pracy/prowadzenia działalności, a jedynie w pewnych sytuacjach. Wówczas można ograniczyć koszty związane z zakupem sprzętu i zdecydować się go wydzierżawić na wybrany okres. Jako, że firma działa w branży od ponad 20 lat, można w pełni zaufać zatrudnionym przez nią ekspertom w zakresie pomocy w wyborze sprzętu.
Podsumowując – praca zdalna ma wiele zalet i może odznaczać się wysoką efektywnością – o ile biuro zostanie odpowiednio wyposażone. W naszym sklepie internetowym można znaleźć wszystkie niezbędne sprzęty biurowe dostosowane do potrzeb niewielkich przedsiębiorstw, ale też potrzebne akcesoria do tych komponentów. Warto zapoznać się z ofertą – każdy może bowiem znaleźć coś dla siebie.
