Kserokopiarki
KSEROKOPIARKI - profesjonalne systemy obiegu dokumentów Konica Minolta i Canon
Profesjonalna kserokopiarka to serce każdego wydajnego biura. W Inprosystem oferujemy nowoczesne kserokopiarki, które łączą funkcje drukowania, kopiowania i zaawansowanego skanowania dokumentów w jednym urządzeniu. Nasza oferta obejmuje szeroki wybór sprzętu - od kompaktowych modeli biurowych, po zaawansowane kserokopiarki kolorowe A3, które idealnie sprawdzają się w agencjach reklamowych i dużych działach administracji.
Jako wieloletni partner marki Konica Minolta, dostarczamy rozwiązania serii bizhub, które słyną z niezawodności i niskich kosztów eksploatacji. Dla klientów wymagających najwyższej wydajności przygotowaliśmy również potężne systemy druku produkcyjnego, dedykowane do wysokonakładowych prac poligraficznych. Wybierając sprzęt w naszym sklepie, otrzymują Państwo dostęp do pełnej opieki serwisowej oraz oryginalnych materiałów eksploatacyjnych.
Jaką technologię wykorzystują nowoczesne kserokopiarki?
Współczesne kserokopiarki to zaawansowane urządzenia cyfrowe wykorzystujące elektrofotografię (technologię laserową). Proces polega na przeniesieniu obrazu dokumentu na naelektryzowany bęben światłoczuły, do którego przyciągany jest toner, a następnie utrwalany na papierze pod wpływem wysokiej temperatury i nacisku. Dzięki cyfrowemu przetwarzaniu obrazu, kserokopiarka nie tylko powiela dokument, ale pozwala na jego edycję, skalowanie i optymalizację jakości jeszcze przed wydrukiem.
Czym różni się kserokopiarka od standardowego urządzenia wielofunkcyjnego?
Choć granica między nimi zaciera się, kluczowa różnica tkwi w konstrukcji i wydajności:
Urządzenie wielofunkcyjne (MFP/drukarka ze skanerem) - projektowane z myślą o biurku, mniejszej liczbie użytkowników i niższych miesięcznych nakładach.
Kserokopiarka - to wolnostojąca maszyna (często formatu A3) o modułowej budowie. Posiada znacznie wytrzymalsze podzespoły, większe zasobniki na toner oraz zaawansowane opcje wykańczania (zszywanie, dziurkowanie, broszurowanie), których brakuje w mniejszych urządzeniach. Jest przygotowana do pracy ciągłej w wieloosobowych zespołach.
Na co zwrócić uwagę przy wyborze kserokopiarki?
Dobór urządzenia powinien być podyktowany dynamiką pracy Twojego zespołu. Najważniejsze parametry to:
Szybkość kopiowania - mierzona liczbą stron na minutę (ppm). Dla średnich biur standardem jest 25–35 ppm, natomiast działy administracji wymagają maszyn o prędkości powyżej 45-50 ppm.
Rozdzielczość kopiowania - określa czystość i szczegółowość odwzorowania. Standard 600x600 dpi jest wystarczający dla dokumentów tekstowych, jednak przy grafikach warto szukać rozdzielczości interpolowanych (np. 1200 dpi).
Pojemność podajników papieru - pozwala uniknąć częstego uzupełniania arkuszy. Profesjonalne modele Konica Minolta i Canon umożliwiają rozbudowę o dodatkowe kasety o dużej pojemności (LCT).
Jakie funkcje ułatwiają codzienną pracę?
Nowoczesna kserokopiarka ma być asystentem biurowym. Warto szukać funkcji takich jak:
Skanowanie jednoprzebiegowe- skaner czyta obie strony dokumentu jednocześnie, co dwukrotnie przyspiesza proces i chroni papier przed zacięciem.
Autoryzacja użytkowników - dostęp do kopiowania po przyłożeniu karty lub wpisaniu kodu (kluczowe dla RODO).
Personalizacja panelu - możliwość ustawienia własnych skrótów na ekranie dotykowym (np. „Skanuj do księgowości”).
Kopiowanie monochromatyczne czy w kolorze?
Wybór zależy od przeznaczenia dokumentów. Urządzenia monochromatyczne są bezkonkurencyjne pod względem kosztów eksploatacji przy druku faktur czy pism urzędowych. Kserokopiarki kolorowe są niezbędne w marketingu, architekturze czy handlu, gdzie estetyka prezentowanych ofert ma bezpośredni wpływ na wizerunek firmy. Co ważne, kserokopiarki kolorowe Konica Minolta i Canon pozwalają na precyzyjne zarządzanie kosztami poprzez blokowanie koloru dla wybranych użytkowników.
Wybór i zakup kserokopiarki
1. Czy kserokopiarki A3 mogą drukować również na formacie A4?
Tak, każda kserokopiarka obsługująca format A3 posiada osobne kasety lub podajniki uniwersalne dla formatu A4 i mniejszych (np. A5 czy koperty).
2. Jak często należy serwisować kserokopiarkę marki Canon lub Konica Minolta?
Częstotliwość przeglądów zależy od liczby wykonanych kopii. Maszyny same informują o konieczności wymiany części eksploatacyjnych, takich jak bębny czy dewelopery. W Inprosystem zalecamy regularne konserwacje, aby uniknąć kosztownych awarii.
3. Czy kserokopiarkę można podłączyć do sieci Wi-Fi?
Większość nowych modeli posiada moduł sieciowy LAN w standardzie, a moduł Wi-Fi jest dostępny jako opcja. Umożliwia to bezprzewodowe kopiowanie i skanowanie z laptopów oraz urządzeń mobilnych.
4. Co to jest funkcja "Eko-kopiowania"?
To zestaw ustawień (dostępny m.in. w modelach bizhub), który automatycznie wymusza druk dwustronny i oszczędność tonera, co realnie obniża koszty i chroni środowisko.
5. Czy Inprosystem dostarcza i instaluje kserokopiarki u klienta?
Tak, jako lider w Bielsku-Białej i okolicach, zapewniamy transport, profesjonalną instalację w sieci klienta oraz szkolenie pracowników z obsługi urządzenia.